Blaenraglenni Gwaith
Mae Rhaglenni Gwaith i'r Dyfodol yn amlinellu'r meysydd y mae'r Pwyllgor yn bwriadu edrych arnynt yn ystod y flwyddyn sydd i ddod.
Mae pennu Rhaglen Waith y Pwyllgor Craffu yn gam pwysig yn y broses graffu; mae'n nodi pynciau allweddol a fydd yn cael eu hystyried yn y flwyddyn sydd i ddod. Mae aelodau'r Pwyllgor Craffu yn gosod y Rhaglen Waith gyda chymorth eu Swyddog Craffu, yn gynnar yn y flwyddyn Ddinesig.
Dyma rai egwyddorion allweddol ar gyfer pennu Rhaglenni Gwaith:
- Dylai pynciau ychwanegu gwerth a chefnogi blaenoriaethau corfforaethol a safbwynt cyllideb cyffredinol y cyngor
- Dylid dewis pynciau a fydd yn effeithio ar y ffordd y mae'r cyngor yn darparu gwasanaethau i'r cyhoedd
- Lle bo'n briodol, dylid cynnwys partneriaid, rhanddeiliaid a'r cyhoedd
- Dylid caniatáu rhywfaint o hyblygrwydd i alluogi cynnwys pynciau wrth iddynt godi
- Ceisio gwelliant yn y gwasanaethau a ddarperir
- Bod yn gyraeddadwy o fewn yr adnoddau sydd ar gael
- Ffynonellau gwybodaeth i nodi pynciau allweddol
Daw'r pynciau ar gyfer y Rhaglen Waith o ystod eang o ffynonellau, gan gynnwys:
- Awgrymiadau a wneir gan Aelodau Etholedig
- Awgrymiadau a wneir gan Uwch-reolwyr a chynlluniau busnes eu maes gwasanaeth
- Awgrymiadau a wneir gan Swyddogion Craffu
- Blaengynlluniau'r Cabinet/Byrddau'r Cabinet
- Adroddiadau monitro perfformiad corfforaethol
- Awgrymiadau a wnaed gan bartneriaid a rhanddeiliaid
- Cynllun Gwella Corfforaethol a Chynllun Integredig Sengl y cyngor
- Pynciau o adroddiadau monitro cyllidebau a Blaengynllun Ariannol y cyngor
- Materion sy'n deillio o adroddiadau archwilio ac arolygu
- Canlyniadau ymgynghoriadau cyhoeddus
Yn ogystal â'r pynciau a nodwyd gan aelodau, mae gan Bwyllgorau Craffu eitemau sefydlog y maent yn eu hystyried yn rheolaidd, megis cynlluniau busnes meysydd gwasanaeth, monitro cyllidebau a monitro perfformiad.
Unwaith y bydd aelodau wedi llunio'r Rhaglen Waith, bydd yn bwysig iddynt nodi a chytuno ar y pynciau â'r flaenoriaeth uchaf, sef y rhai a fydd yn ychwanegu'r gwerth mwyaf drwy eu gwaith. Gellir edrych ar bynciau y mae angen eu harchwilio'n fanylach fel rhan o grŵp 'ymchwilio' a gellir eu cynnwys yn y Rhaglen Waith Craffu gyffredinol.
