Dogfen
Hysbysiad preifatrwydd - Cynllun Plant a Phobl Ifanc CNPT
1. Wrth ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni, rydych drwy hyn yn cydnabod mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot ("y Cyngor") yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a roddwch ar y ffurflen hon (at ddibenion Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)).
2. Bydd y data personol a gasglwn gennych drwy'r ffurflen hon yn cael ei ddefnyddio gan y Cyngor (yn unol â chyflawni ei swyddogaethau statudol a busnes amrywiol) at y dibenion canlynol:
- Er mwyn sicrhau bod plant a phobl ifanc sydd angen eu hamddiffyn, bydd eu gofal a'u chymorth yn cael eu hamddiffyn a’u diogelu a bydd mwy o’r plant hynny’n gallu tyfu i fyny mewn lleoliad teuluol sefydlog. Enghreifftiau o hyn yw, ond heb fod yn gyfyngedig i; cymhwyso a rheoli darpariaeth gwasanaeth ac ymdrin ag apeliadau a chwynion yn erbyn darpariaeth gwasanaeth
3. Fel Rheolwr Data, mae'n ofynnol i'r Cyngor o dan GDPR roi gwybod i chi pa un o'r "Amodau Prosesu Data" Erthygl 6 GDPR y mae'n dibynnu arnynt i brosesu'ch data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, cofiwch ein bod yn dibynnu ar y ddau amod Erthygl 6 canlynol mewn perthynas â'r data a ddarperir gennych ar y ffurflen hon:
i. “Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae'r rheolwr yn ddarostyngedig iddi". (Erthygl 6 (c) GDPR).
ii. “Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd." (Erthygl 6 (e) GDPR).
4. Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol yn ddiogel gyda'r trydydd partïon canlynol (h.y. personau/cyrff/endidau y tu allan i'r Cyngor) yn unol â'r trefniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda'r trydydd partïon hynny:
- Adran Addysg
- Gwasanaeth Iechyd
- Yr Heddlu
- Gwasanaeth Prawf
- Asiantaethau Sector Gwirfoddol
- Gwasanaethau Awdurdodau Lleol e.e. Gwasanaethau Cymdeithasol i Oedolion
- Awdurdodau Lleol Eraill
5. Bydd y wybodaeth bersonol a gesglir gennych ar y ffurflen hon yn cael ei chadw gan y Cyngor am gyfnod yn unol â'r amserlen ganlynol:
| Statws y Cynnwys | Amserlen Cadw |
|---|---|
|
Asesiadau nad ydynt yn arwain at Gynllun Gofal a Chymorth, Atgyfeiriadau sy'n arwain at 'Dim Gweithredu pellach', neu Gysylltiadau sy'n arwain at 'Dim Gweithredu Pellach' |
Cadw cofnodion hyd at 5 mlynedd ar ôl dyddiad yr Asesiad, yr Atgyfeiriad neu'r Cyswllt diwethaf. |
|
Plant sy’n derbyn Gofal a Chymorth a/neu Blant sydd wedi bod yn destun Ymchwiliadau Amddiffyn Plant, nad ydynt wedi’u cynnwys ar y Gofrestr Amddiffyn Plant ers hynny |
Cadw cofnodion hyd at ben-blwydd yr unigolyn yn 25 oed |
|
Plant y mae eu henwau wedi'u rhoi ar y gofrestr amddiffyn plant |
Cadw cofnodion am 35 mlynedd ar ôl cau (oni bai eu bod wedi derbyn gofal neu eu mabwysiadu.)
|
|
Plant sy'n Derbyn Gofal |
Cadw cofnodion am 75 mlynedd o 18 oed (neu os bydd plentyn yn marw cyn 18fed pen-blwydd, dinistriwch 15 mlynedd o Ddyddiad Marwolaeth).
|
|
Plant sy'n cael eu Mabwysiadu
|
Cadw cofnodion am 100 mlynedd o ddyddiad y Gorchymyn Mabwysiadu (bydd hyn yn cynnwys Cofnodion Cymorth Ôl-fabwysiadu). |
6. Sylwch fod gofyn i ni gasglu data personol penodol o dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gallai methiant gennych i ddarparu'r wybodaeth honno i ni arwain at fethu â darparu gwasanaeth i chi a/neu y gallai eich gwneud yn atebol i achos cyfreithiol.
7. O dan Erthygl 21 o'r GDPR, byddwn yn rhoi gwybod i chi fod gennych hawl ar unrhyw adeg i wrthwynebu'r Awdurdod am y ffaith ein bod yn prosesu eich data personol at ddibenion cyflawni tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.
8. Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw ran o'ch data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd neu wlad arall sydd â phenderfyniad digonolrwydd. Bydd prosesu eich data personol gennym ni yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig, yr Ardal Economaidd Ewropeaidd neu wlad arall gyda phenderfyniad digonolrwydd.
9. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.
10. Gofynnir i unigolion o dan GDPR y DU gael yr hawliau canlynol mewn perthynas â'u data personol:
i. Yr hawl i gael mynediad i'w data personol a gedwir gan reolwr data.
ii. Yr hawl i gywiro data anghywir gan reolwr data.
iii. Yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
iv. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (o dan amgylchiadau cyfyngedig penodol).
v. Yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
vi. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).
Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.
11. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, rydych am gael mynediad i’r data neu os ydych am wneud cwyn ynglŷn â phrosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, Port Talbot, SA13 1PJ.
12. Os byddwch yn gwneud cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 10 uchod) a'ch bod yn anfodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.