Dogfen
Hysbysiad Preifatrwydd - Gwasanaethau Oedolion
1. Wrth ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni, rydych drwy hyn yn cydnabod mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot ("y Cyngor") yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a roddwch ar y ffurflen hon (at ddibenion Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)).
2. Bydd y data personol a gasglwn gennych drwy'r ffurflen hon yn cael ei ddefnyddio gan y Cyngor (yn unol â chyflawni ei swyddogaethau statudol a busnes amrywiol) at y dibenion canlynol:
-
- Er mwyn sicrhau y bydd plant a phobl ifanc sydd angen eu hamddiffyn, eu gofalu, a'i chynorthwyo yn cael eu diogelu, a bydd mwy o'r plant hynny'n gallu tyfu i fyny mewn lleoliad teuluol sefydlog. Mae enghreifftiau o'r rhain, ond heb fod yn gyfyngedig i; cymhwyso a rheoli darpariaeth gwasanaeth a delio ag apeliadau a chwynion yn erbyn darpariaeth y gwasanaeth.
3. Fel Rheolwr Data, mae'n ofynnol i'r Cyngor o dan GDPR roi gwybod i chi pa un o'r "Amodau Prosesu Data" Erthygl 6 GDPR y mae'n dibynnu arnynt i brosesu'ch data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, cofiwch ein bod yn dibynnu ar y ddau amod Erthygl 6 canlynol mewn perthynas â'r data a ddarperir gennych ar y ffurflen hon:
i. “Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae'r rheolwr yn ddarostyngedig iddi". (Erthygl 6 (c) GDPR).
ii. “Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd." (Erthygl 6 (e) GDPR).
4. Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol yn ddiogel gyda'r trydydd partïon canlynol (h.y. personau/cyrff/endidau y tu allan i'r Cyngor) yn unol â'r trefniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda'r trydydd partïon hynny:
-
- Gwasanaeth Gofalwyr
- Gwasanaeth Iechyd
- Heddlu
- Gwasanaeth Prawf
- Asiantaethau'r Sector Gwirfoddol
- Gwasanaethau Awdurdodau Lleol e.e. Gwasanaethau Plant a Phobl Ifanc
- Darparwyr Gofal Preifat
- Landlordiaid Cymdeithasol Cofrestredig
- Awdurdodau Lleol eraill
5. Bydd y wybodaeth bersonol a gesglir gennych ar y ffurflen hon yn cael ei chadw gan y Cyngor am gyfnod yn unol â'r amserlen ganlynol:
| Statws Cynnwys | Amserlen Cadw |
|---|---|
| Oedolion sy'n derbyn cymorth gyda llety. (Gofal preswyl, nyrsio, llety â chymorth a darpariaeth. | Cadw cofnodion am 6 blynedd ar ôl i'r gwasanaethau llety ddod i ben. |
| Rheoli Achosion - Achosion iechyd a gofal gan gynnwys prosesu ymholiadau, atgyfeirio, asesu anghenion, cynllunio gofal a chymorth | Cadw cofnodion am 6 blynedd ar ôl i'r gwasanaethau ddod i ben. |
| Cymorth Byw Cymunedol ac Anableddau gan gynnwys Taliadau Uniongyrchol, gofal dydd, gweinyddu lwfansau personol, anghenion tai a chymorth addasu, therapi galwedigaethol, anableddau dysgu, adsefydlu, darparu offer a chymorth i ofalwyr. |
Cadw cofnodion am 6 blynedd ar ôl i'r gwasanaethau cymunedol ac anabledd ddod i ben. |
| Cymorth Iechyd Meddwl - Cofnodion achos iechyd meddwl gan gynnwys cofnodion asesu seicolegol. |
Cadwch gofnodion am 20 mlynedd ar ôl i'r gwasanaeth ddod i ben neu 8 mlynedd ar ôl marwolaeth y claf os bu farw'r claf wrth dderbyn triniaeth |
|
Amddiffyn a Chefnogi Oedolion sy'n Agored i Niwed - Cynllunio ymchwiliadau a diogelu, gwarcheidwaeth a gweinyddu derbynyddiaeth. |
Cadw cofnodion 6 blynedd ar ôl peidio â derbyn gwasanaethau amddiffyn a chymorth mwyach. |
| Trefniadau Diogelu rhag Colli Rhyddid
|
Cadw cofnodion i gynnwys yr holl ddogfennau gwaith cymdeithasol megis asesiadau, cynlluniau a recordiadau am 100 mlynedd ar ôl cwblhau unrhyw asesiad. Ac eithrio os yw Defnyddiwr Gwasanaeth yn marw o fewn gwasanaeth, bydd cau 6 blynedd o ddyddiad y farwolaeth yn berthnasol. |
6. Sylwch fod gofyn i ni gasglu data personol penodol o dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gallai methiant gennych i ddarparu'r wybodaeth honno i ni arwain at fethu â darparu gwasanaeth i chi a/neu y gallai eich gwneud yn atebol i achos cyfreithiol.
7. O dan Erthygl 21 o'r GDPR, byddwn yn rhoi gwybod i chi fod gennych hawl ar unrhyw adeg i wrthwynebu'r Awdurdod am y ffaith ein bod yn prosesu eich data personol at ddibenion cyflawni tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.
8.Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw ran o'ch data personol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd. Bydd prosesu eich data personol gennym ni yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig neu wledydd eraill yr Undeb Ewropeaidd.
9. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.
10. Gofynnir i unigolion o dan GDPR gael yr hawliau canlynol mewn perthynas â'u data personol:
i. Yr hawl i gael mynediad i'w data personol a gedwir gan reolwr data.
ii. Yr hawl i gywiro data anghywir gan reolwr data.
iii. Yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
iv. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (o dan amgylchiadau cyfyngedig penodol).
v. Yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
vi. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).
Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.
11. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, rydych am gael mynediad neu os ydych am wneud cwyn ynglŷn â phrosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, Port Talbot, SA13 1PJ.
12. Os byddwch yn gwneud cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 10 uchod) a'ch bod yn anfodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion manylion manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.