Hepgor gwe-lywio

Bydd eich adborth yn ein helpu i wella'r wefan hon.

Dogfen

Hysbysiad Preifatrwydd - Panel Dinasyddion CnPT

  1. Wrth roi eich gwybodaeth bersonol i ni, rydych drwy hyn yn cydnabod mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a ddarparwch (at ddibenion Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)) ac rydych yn cydsynio i'r Cyngor ddefnyddio eich data personol at y dibenion a nodir ym mharagraff 2 isod.

    Gan eich bod yn cydsynio i'r Cyngor ddefnyddio eich data personol, cofiwch y gallwch dynnu eich caniatâd i'r prosesu hwn yn ôl ar unrhyw adeg drwy roi gwybod i ni yn ysgrifenedig.

  2. Bydd y data personol a gasglwn gennych yn cael ei ddefnyddio gan y Cyngor (er mwyn iddo gyflawni ei amrywiol swyddogaethau statudol a busnes) at y dibenion canlynol:
    • Recriwtio panel sy'n gynrychioliadol o boblogaeth Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot o ran nodweddion
    • Galluogi 'pwysoli' data arolwg ac ymatebion gan y panel i helpu i wneud y data sampl yn gynrychioliadol o'r boblogaeth
    • Galluogi dadansoddiad i benderfynu a yw materion penodol yn effeithio mwy ar unrhyw adran benodol o boblogaeth Castell-nedd Port Talbot
    • Helpu'r Cyngor i benderfynu pa mor dda y mae'n cyflawni ei rwymedigaethau o dan Ddeddf Cydraddoldeb (2010)

    Mae'r Cyngor yn cadw'r wybodaeth bersonol ganlynol amdanoch i'n galluogi i wneud hyn:

    • Eich enw
    • Rhif eich tŷ a'ch cod post, i'n helpu i wybod o ba ardaloedd y mae ein panelwyr yn dod a gallant anfon unrhyw holiaduron penodol atoch a allai ganolbwyntio ar yr ardal rydych chi'n byw ynddi
    • Eich cyfeiriad e-bost, fel y gallwn anfon holiaduron yn syth i'ch mewnflwch e-bost
    • Eich dewis iaith o Saesneg neu Gymraeg, fel y gallwn anfon holiaduron atoch yn eich dewis iaith
    • Gwybodaeth am gydraddoldeb amdanoch chi, i helpu'r Cyngor i fesur pa mor dda yr ydym yn cyflawni ein rhwymedigaethau o dan Ddeddf Cydraddoldeb 2010 a Deddf lles Cenedlaethau'r Dyfodol

  3. Fel Rheolwr Data, mae'n ofynnol i'r Cyngor o dan GDPR y DU eich hysbysu pa un o "Amodau Prosesu Data" Erthygl 6 GDPR y DU y mae'n dibynnu arno i brosesu eich data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, cofiwch, o ran y data a ddarparwyd gennych, ein bod yn dibynnu ar yr amod(au) Erthygl 6 canlynol;

    "Mae'r gwrthrych data wedi rhoi caniatâd i brosesu ei ddata personol at un neu fwy o ddibenion penodol." (Erthygl 6(1)(a) GDPR y DU).

  4. Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol yn ddiogel gyda'r trydydd partïon canlynol (h.y. personau/cyrff/endidau y tu allan i'r Cyngor) yn unol â threfniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda'r trydydd partïon hynny.

    Lle mae panelwyr wedi dewis cymryd rhan mewn arolygon ar-lein, gellir casglu eu gwybodaeth gan ddefnyddio gwesteiwr trydydd parti sy'n eiddo i Snap Surveys.

    Mae data Snap Surveys yn cael ei storio yn y DU ac ni fydd yn cael ei storio na'i allforio dramor. Felly, mae wedi'i gynnwys o dan ddiogelwch cyfraith y DU, fel Deddf Diogelu Data 2018. Mae Snap Surveys yn cymhwyso safonau uchel o ddiogelwch i'r holl wybodaeth sydd ganddynt, ac maent wedi'u hardystio yn ôl ISO 27001:2013, sy'n darparu cadarnhad annibynnol bod eu polisïau a'u gweithdrefnau diogelwch gwybodaeth yn dilyn arfer gorau'r diwydiant.

    Gallwch ddarllen copi o Bolisi Preifatrwydd Snap Surveys yn https://www.snapsurveys.com/survey-software/privacy-policy-uk/

    Lle mae panelwyr wedi gofyn am gopïau papur o holiaduron, efallai y bydd eu cyfeiriad yn cael ei rannu ag argraffydd masnachol i ganiatáu argraffu swmp o ffurflenni neu lythyrau. Mae'r holl ddata a rennir yn y modd hwn yn cael ei reoli gan gontract a bydd y contractwr yn dileu'r data manylion cyswllt hwnnw unwaith y bydd y llawdriniaeth wedi'i chwblhau ac ni fydd yn cael ei ddefnyddio at unrhyw ddiben arall.

  5. Bydd y Cyngor yn cadw'r wybodaeth bersonol a gesglir gennych am gyfnod o:

    Cyhyd ag y byddwch yn parhau i fod yn aelod o'r Panel.

    Byddwn yn adnewyddu Panel Dinasyddion CNPT yn rheolaidd a byddwn yn cysylltu â phanelwyr bob 3 blynedd i ofyn a ydynt yn dal i fod eisiau aros ar y panel.

  6. Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw un o'ch data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd na gwlad arall sydd â phenderfyniad digonolrwydd. Bydd pob prosesu o'ch data personol gennym yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig, yr Ardal Economaidd Ewropeaidd na gwlad arall sydd â phenderfyniad digonolrwydd.
  7. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.
  8. Noder, o dan GDPR y DU, bod unigolion yn cael yr hawliau canlynol o ran eu data personol:
    1. Yr hawl i gael mynediad at eu data personol a gedwir gan reolwr data.
    2. Yr hawl i gael data anghywir wedi'i gywiro gan reolwr data.
    3. Yr hawl i gael eu data wedi'i ddileu (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
    4. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
    5. Yr hawl i wrthwynebu defnyddio eu data ar gyfer marchnata uniongyrchol.
    6. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).

    Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth

  9. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch ein defnydd o'ch data personol, os hoffech gael mynediad iddo neu os hoffech wneud unrhyw gŵyn ynghylch prosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Prif Weithredwyr, Canolfan Ddinesig, Port Talbot, SA13 1PJ.

  10. Noder, os byddwch yn gwneud cais neu'n gwneud cwyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 9 uchod) ac os nad ydych yn fodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd.