Hepgor gwe-lywio

Gwefan newydd yw hon – bydd eich adborth yn ein helpu i wella.

Dogfen

Hysbysiad preifatrwydd - Tîm Cynllunio at Argyfwng

1.  Wrth ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni, rydych drwy hyn yn cydnabod mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot ("y Cyngor") yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a roddwch ar y ffurflen hon (at ddibenion Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)).

2. Bydd y data personol a gasglwn gennych drwy'r ffurflen hon yn cael ei ddefnyddio gan y Cyngor (yn unol â chyflawni ei swyddogaethau statudol a busnes amrywiol) at y dibenion canlynol:

Mae’r Tîm Cynllunio at Argyfwng yn helpu i gefnogi gwasanaethau brys a sefydliadau eraill drwy:

    • trefnu llety brys pe bai aelodau'r cyhoedd yn cael eu gwacáu o'u cartrefi
    • darparu cludiant brys i symud aelodau'r cyhoedd o argyfwng i leoliad diogel
    • cydlynu gwasanaethau y mae'r Cyngor yn eu darparu sydd eu hangen mewn argyfwng
    • darparu gwybodaeth frys i'r cyhoedd

3. Fel Rheolwr Data, mae'n ofynnol i'r Cyngor o dan GDPR roi gwybod i chi pa un o'r "Amodau Prosesu Data" Erthygl 6 GDPR y mae'n dibynnu arnynt i brosesu'ch data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, cofiwch ein bod yn dibynnu ar y ddau amod Erthygl 6 canlynol mewn perthynas â'r data a ddarperir gennych ar y ffurflen hon:

i.“Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae'r rheolwr yn ddarostyngedig iddi". (Erthygl 6 (c) GDPR).

ii. “Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd." (Erthygl 6 (e) GDPR).

4.  Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol yn ddiogel gyda'r trydydd partïon canlynol (h.y. personau/cyrff/endidau y tu allan i'r Cyngor) yn unol â'r trefniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda'r trydydd partïon hynny:

    • Weithrediaeth iechyd a diogelwch
    • Heddlu
    • Gwasanaeth Tân
    • Gwasanaeth Ambiwlans
    • GIG / Meddyg Teulu
    • Iechyd Cyhoeddus Cymru
    • Asiantaeth y Môr a Gwylwyr y Glannau
    • Sefydliad Cenedlaethol Brenhinol y Badau Achub
    • Uned Eithafiaeth a Gwrthderfysgaeth Cymru (WECTU)
    • Milwrol
    • Cyfoeth Naturiol Cymru
    • Llywodraeth Cymru
    • Dur TATA
    • BOC
    • Flogas
    • Calor Gas
    • Grid Cenedlaethol
    • Dŵr Cymru
    • Darparwyr telathrebu
    • Darparwyr trafnidiaeth
    • Porthladdoedd Cysylltiedig Prydain
    • Awdurdod Harbwr Castell-nedd
    • Awdurdodau Lleol eraill
    • Asiantaethau Gwirfoddol.

5. Bydd y wybodaeth bersonol a gesglir gennych yn cael ei chadw gan y Cyngor am gyfnod o:

    • Proses i ddatblygu'r cynllun argyfwng/trychineb ar gyfer y gymuned leol – Peidiwch â dinistrio - Parhaol. Trosglwyddo i'r man adneuo ar ôl disodli.
    • Proses o gofnodi canlyniadau'r prawf ar gyfer cynllun argyfwng/trychineb ar gyfer y gymuned leol - Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau.
    • Gweithgareddau Digwyddiadau Mawr sy'n adrodd ar bob digwyddiad mawr yn y gymuned leol, p'un a yw'r cynllun brys wedi cael ei alw ai peidio – Peidiwch â dinistrio - Parhaol. Trosglwyddo i'r man adneuo ar ôl defnydd gweinyddu yn dod i ben.
    • Gweithgareddau sy'n adrodd ar bob mân ddigwyddiad yn y Gymuned leol - Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau.

6.  Sylwch fod gofyn i ni gasglu data personol penodol o dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gallai methiant gennych i ddarparu'r wybodaeth honno i ni arwain at fethu â darparu gwasanaeth i chi a/neu y gallai eich gwneud yn atebol i achos cyfreithiol.

7.  O dan Erthygl 21 o'r GDPR, byddwn yn rhoi gwybod i chi fod gennych hawl ar unrhyw adeg i wrthwynebu'r Awdurdod am y ffaith ein bod yn prosesu eich data personol at ddibenion cyflawni tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.

8. Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw ran o'ch data personol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd. Bydd prosesu eich data personol gennym ni yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig neu wledydd eraill yr Undeb Ewropeaidd.

9. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.

10. Gofynnir i unigolion o dan GDPR y DU gael yr hawliau canlynol mewn perthynas â'u data personol:

i. Yr hawl i gael mynediad i'w data personol a gedwir gan reolwr data.
ii. Yr hawl i gywiro data anghywir gan reolwr data.
iii. Yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
iv. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (o dan amgylchiadau cyfyngedig penodol).
v. Yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
vi. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).

Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth

11.   Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, rydych am gael mynediad i’r data neu os ydych am wneud cwyn ynglŷn â phrosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, Port Talbot, SA13 1PJ.

12.  Os byddwch yn gwneud cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 10 uchod) a'ch bod yn anfodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.