Dogfen
Hysbysiad preifatrwydd - Tîm Cynllunio at Argyfwng
1. Wrth ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni, rydych drwy hyn yn cydnabod mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot ("y Cyngor") yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a roddwch ar y ffurflen hon (at ddibenion Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)).
2. Bydd y data personol a gasglwn gennych drwy'r ffurflen hon yn cael ei ddefnyddio gan y Cyngor (yn unol â chyflawni ei swyddogaethau statudol a busnes amrywiol) at y dibenion canlynol:
Mae’r Tîm Cynllunio at Argyfwng yn helpu i gefnogi gwasanaethau brys a sefydliadau eraill drwy:
-
- trefnu llety brys pe bai aelodau'r cyhoedd yn cael eu gwacáu o'u cartrefi
- darparu cludiant brys i symud aelodau'r cyhoedd o argyfwng i leoliad diogel
- cydlynu gwasanaethau y mae'r Cyngor yn eu darparu sydd eu hangen mewn argyfwng
- darparu gwybodaeth frys i'r cyhoedd
3. Fel Rheolwr Data, mae'n ofynnol i'r Cyngor o dan GDPR roi gwybod i chi pa un o'r "Amodau Prosesu Data" Erthygl 6 GDPR y mae'n dibynnu arnynt i brosesu'ch data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, cofiwch ein bod yn dibynnu ar y ddau amod Erthygl 6 canlynol mewn perthynas â'r data a ddarperir gennych ar y ffurflen hon:
i.“Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae'r rheolwr yn ddarostyngedig iddi". (Erthygl 6 (c) GDPR).
ii. “Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd." (Erthygl 6 (e) GDPR).
4. Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol yn ddiogel gyda'r trydydd partïon canlynol (h.y. personau/cyrff/endidau y tu allan i'r Cyngor) yn unol â'r trefniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda'r trydydd partïon hynny:
-
- Weithrediaeth iechyd a diogelwch
- Heddlu
- Gwasanaeth Tân
- Gwasanaeth Ambiwlans
- GIG / Meddyg Teulu
- Iechyd Cyhoeddus Cymru
- Asiantaeth y Môr a Gwylwyr y Glannau
- Sefydliad Cenedlaethol Brenhinol y Badau Achub
- Uned Eithafiaeth a Gwrthderfysgaeth Cymru (WECTU)
- Milwrol
- Cyfoeth Naturiol Cymru
- Llywodraeth Cymru
- Dur TATA
- BOC
- Flogas
- Calor Gas
- Grid Cenedlaethol
- Dŵr Cymru
- Darparwyr telathrebu
- Darparwyr trafnidiaeth
- Porthladdoedd Cysylltiedig Prydain
- Awdurdod Harbwr Castell-nedd
- Awdurdodau Lleol eraill
- Asiantaethau Gwirfoddol.
5. Bydd y wybodaeth bersonol a gesglir gennych yn cael ei chadw gan y Cyngor am gyfnod o:
-
- Proses i ddatblygu'r cynllun argyfwng/trychineb ar gyfer y gymuned leol – Peidiwch â dinistrio - Parhaol. Trosglwyddo i'r man adneuo ar ôl disodli.
- Proses o gofnodi canlyniadau'r prawf ar gyfer cynllun argyfwng/trychineb ar gyfer y gymuned leol - Dinistrio 10 mlynedd ar ôl cau.
- Gweithgareddau Digwyddiadau Mawr sy'n adrodd ar bob digwyddiad mawr yn y gymuned leol, p'un a yw'r cynllun brys wedi cael ei alw ai peidio – Peidiwch â dinistrio - Parhaol. Trosglwyddo i'r man adneuo ar ôl defnydd gweinyddu yn dod i ben.
- Gweithgareddau sy'n adrodd ar bob mân ddigwyddiad yn y Gymuned leol - Dinistrio 7 mlynedd ar ôl cau.
6. Sylwch fod gofyn i ni gasglu data personol penodol o dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gallai methiant gennych i ddarparu'r wybodaeth honno i ni arwain at fethu â darparu gwasanaeth i chi a/neu y gallai eich gwneud yn atebol i achos cyfreithiol.
7. O dan Erthygl 21 o'r GDPR, byddwn yn rhoi gwybod i chi fod gennych hawl ar unrhyw adeg i wrthwynebu'r Awdurdod am y ffaith ein bod yn prosesu eich data personol at ddibenion cyflawni tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.
8. Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw ran o'ch data personol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd. Bydd prosesu eich data personol gennym ni yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig neu wledydd eraill yr Undeb Ewropeaidd.
9. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.
10. Gofynnir i unigolion o dan GDPR y DU gael yr hawliau canlynol mewn perthynas â'u data personol:
i. Yr hawl i gael mynediad i'w data personol a gedwir gan reolwr data.
ii. Yr hawl i gywiro data anghywir gan reolwr data.
iii. Yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
iv. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (o dan amgylchiadau cyfyngedig penodol).
v. Yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
vi. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).
Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth
11. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, rydych am gael mynediad i’r data neu os ydych am wneud cwyn ynglŷn â phrosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, Port Talbot, SA13 1PJ.
12. Os byddwch yn gwneud cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 10 uchod) a'ch bod yn anfodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.