Hepgor gwe-lywio

Bydd eich adborth yn ein helpu i wella'r wefan hon.

Dogfen

Hysbysiad Preifatrwydd - Uned Iechyd Galwedigaethol

  1. Wrth ddarparu eich gwybodaeth bersonol i ni, rydych drwy hyn yn cydnabod mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot ("y Cyngor") yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a roddwch ar y ffurflen hon (at ddibenion Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2016 (GDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)).

  2. Bydd y data personol a gasglwn gennych drwy'r ffurflen hon yn cael ei ddefnyddio gan y Cyngor (yn unol â chyflawni ei swyddogaethau statudol a busnes amrywiol) at y dibenion canlynol:

    • Gwasanaethau Iechyd Galwedigaethol - mae hyn er mwyn rhoi'r cyngor meddygol sydd ei angen ar reolwyr a gweithwyr i helpu i reoli presenoldeb, helpu i leihau effaith salwch ac absenoldeb oherwydd salwch a hyrwyddo amgylchedd gwaith diogel ac iach.

      Gall hyn gynnwys Gwyliadwriaeth Iechyd, Monitro Iechyd, Meddygon Diogelwch Hanfodol a Statudol, Sgrinio Ffordd o Fyw, Hybu Iechyd, Cyngor ar Reoli Presenoldeb, Sgrinio Cyn Lleoliad, Imiwneiddiadau, Asesiadau Gweithfannau.

      Gellir defnyddio data hefyd ar gyfer ymchwil, archwilio neu ystadegau ond bydd yn ddienw os mai dyma'r achos.       

  3. Fel Rheolwr Data, mae'n ofynnol i'r Cyngor o dan GDPR roi gwybod i chi pa un o'r "Amodau Prosesu Data" Erthygl 6 GDPR y mae'n dibynnu arnynt i brosesu'ch data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, cofiwch ein bod yn dibynnu ar y ddau amod Erthygl 6 canlynol mewn perthynas â'r data a ddarperir gennych ar y ffurflen hon:

    i.“Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol y mae'r rheolwr yn ddarostyngedig iddi". (Erthygl 6 (c) GDPR).

ii. Mae'r prosesu data yn angenrheidiol er mwyn cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu wrth arfer awdurdod swyddogol a freiniwyd yn y rheolydd." (Erthygl 6 (e) GDPR).

4.   Gyda’ch caniatâd/awdurdodiad ymlaen llaw mae’n bosibl y byddwn yn rhannu eich data personol yn ddiogel gyda’r trydydd parti a ganlyn (h.y. personau / cyrff / endidau y tu allan i’r Cyngor) yn unol â threfniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda’r trydydd partïon hynny megis yr Awdurdod Iechyd a Diogelwch, GIG, Meddyg Teulu.

Gall yr Uned Iechyd Galwedigaethol o bryd i’w gilydd rannu eich cofnodion Iechyd Galwedigaethol ag yswirwyr penodedig yr Awdurdod a/neu aseswyr yswiriant: lle bo angen gwneud hynny iddynt asesu, negodi a/neu setlo unrhyw hawliad y gallwch ei gyflwyno i’r awdurdod mewn perthynas â anafiadau personol a/neu niwed a achosir i'ch iechyd o ganlyniad i'ch cyflogaeth gyda'r Awdurdod.

5.  Bydd y wybodaeth bersonol a gesglir gennych yn cael ei chadw gan y Cyngor am gyfnod o:

75 mlynedd ar ôl dyddiad geni.

Bydd gwybodaeth yn cael ei chadw tan 75 oed fel yr argymhellir gan Gymdeithas Feddygol Prydain (BMA) oni bai bod angen clinigol cydnabyddedig neu ofyniad statudol i’w chadw am gyfnod fwy.

6. Sylwch fod gofyn i ni gasglu data personol penodol o dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gallai methiant gennych i ddarparu'r wybodaeth honno i ni arwain at fethu â darparu gwasanaeth i chi a/neu y gallai eich gwneud yn atebol i achos cyfreithiol.

7. O dan Erthygl 21 o'r GDPR, byddwn yn rhoi gwybod i chi fod gennych hawl ar unrhyw adeg i wrthwynebu'r Awdurdod am y ffaith ein bod yn prosesu eich data personol at ddibenion cyflawni tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.

8.  Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw ran o'ch data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd neu wlad arall sydd â phenderfyniad digonolrwydd.  Bydd prosesu eich data personol gennym ni yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig, yr Ardal Economaidd Ewropeaidd neu wlad arall gyda phenderfyniad digonolrwydd.

9. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.

10.  Gofynnir i unigolion o dan GDPR y DU gael yr hawliau canlynol mewn perthynas â'u data personol:

i. Yr hawl i gael mynediad i'w data personol a gedwir gan reolwr data.
ii. Yr hawl i gywiro data anghywir gan reolwr data.
iii. Yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
iv. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (o dan amgylchiadau cyfyngedig penodol).
v. Yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
vi. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).

Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.

11.   Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, rydych am gael mynediad i’r data neu os ydych am wneud cwyn ynglŷn â phrosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, Port Talbot, SA13 1PJ.

12. Os byddwch yn gwneud cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 10 uchod) a'ch bod yn anfodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.